Så skyddar vi dina uppgifter

Integritetspolicy för gfsgavle.se

Denna integritetspolicy beskriver hur Gästriklands Frivilliga Samhällsarbetare (GFS) behandlar personuppgifter på webbplatsen gfsgavle.se. Policyn gäller för besökare och personer som kontaktar oss via formulär på webbplatsen. För behandling kopplad till medlemskap och ekonomi finns separata rutiner som meddelas i samband med ansökan/medlemskap.

Senast uppdaterad: 2025-08-15

Personuppgiftsansvarig

Gästriklands frivilliga samhällsarbetare 
c/o Yngve Kindberg, Väpnargatan 8D, 802 85 Gävle. Kontakt: info@gfsgavle.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

• Uppgifter du lämnar själv via formulär (t.ex. namn, e-post, telefon, ämne/meddelande).
• Teknisk information för driften (IP-adress, tidsstämpel, sidvisningar) som kan loggas av webbservern för felsökning och säkerhet.
• Antispam och säkerhet (t.ex. reCAPTCHA) kan behandla vissa tekniska uppgifter för att hindra skräppost.

Ändamål och rättslig grund

• Besvara kontakt och hantera ärenden du skickar in via formulär – samtycke (din aktiva handling) och berättigat intresse (att kunna hjälpa dig).
• Drift, säkerhet och felavhjälpning – berättigat intresse.
• Lagkrav om ärendet leder till medlemskap/avgift – rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringsregler). Detta hanteras i separata system.

Hur länge sparas uppgifter?

• Allmänna kontaktärenden: normalt upp till 12 månader efter avslutat ärende.
• Tekniska loggar: kortast möjliga tid för säkerhet/felsökning (vanligen 30–180 dagar).
• Om kontakt leder till medlemskap: behandling sker enligt våra medlemsrutiner (separat information).

Mottagare och överföringar

Uppgifter delas endast med nödvändiga parter: vårt webbhotell/IT-leverantör, e-posttjänster samt antispam/säkerhetstjänster (t.ex. Google reCAPTCHA). Dessa kan innebära överföring utanför EU/EES; i så fall sker det enligt gällande skyddsmekanismer (t.ex. standardavtalsklausuler).

Cookies

Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. Vi använder också Google Analytics (GA4) för besöksstatistik – dessa statistikcookies sätts först efter att du gett samtycke i vår cookie-banner. Du kan när som helst återkalla eller ändra ditt val.

Obs: vissa funktionella cookies sätts bara när du är inloggad i WordPress (admin) och visas här av transparensskäl.

Du kan styra cookies i din webbläsare. Vill du ändra ditt samtycke på den här webbplatsen klickar du:

Dina rättigheter

• Rätt till tillgång (registerutdrag) och rättelse av felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering och begränsning i vissa fall.
• Rätt att invända mot behandling som sker med berättigat intresse.
• Rätt till dataportabilitet för uppgifter du själv lämnat (om tillämpligt).
• Rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@gfsgavle.se. Vi besvarar normalt inom 30 dagar.

Säkerhet

Vi använder TLS/HTTPS, åtkomstbegränsning och rutiner för uppdatering/backup. Endast behöriga företrädare har åtkomst till personuppgifter.